De financiële administratie- en afsluitcyclus, slim uitbesteed

De Nieuwe Boekhouder ondersteunt accountants- en administratiekantoren bij het efficiënt uitvoeren van de financiële administratie- en afsluitcyclus.

Wij nemen structureel werkzaamheden uit handen, zonder dat u grip of inzicht verliest. Dankzij onze geavanceerde automatiseringsstraat werken wij aantoonbaar efficiënter. Dit resulteert in een kostenbesparing tot gemiddeld 30%, terwijl kwaliteit en continuïteit gewaarborgd blijven.

Plan een gesprek

Wat wij doen

Stap 1

Inboeken

  • Inkoopfactuur
  • Verkoopfactuur
  • Bankmutatie
  • Journaalpost (activa + salaris)
Stap 2

Administratieve checks

  • Consistentie in facturen, stamgegevens etc.
Stap 3

Samenstellen

Stap 4

Voorlopige jaarrekening + overdracht naar u

  • Voorlopige jaarrekening + overdracht naar u

Ontzorgd worden en controle behouden

Wij werken met een vergaand geautomatiseerde werkwijze en een gespecialiseerd, goed ingewerkt team. Daarmee ondersteunen wij accountants- en administratiekantoren volledig in hun personeelsbehoefte. Onze processen zijn efficiënt ingericht, schaalbaar en bieden continuïteit. Zo bent u verzekerd van een stabiele, voorspelbare en consistente output, terwijl u altijd de regie en klantrelatie behoudt.

Dankzij onze werkwijze realiseren onze klanten een kostenbesparing van gemiddeld 30% ten opzichte van hun huidige interne kosten.

Volledige verwerking van mutaties

Administratieve controles en kwaliteitsbewaking

Samenstelwerkzaamheden

Opstellen van de jaarrekening

Twee personen bekijken facturen en formulieren op een bureau met een rekenmachine, portemonnees en eurobiljetten eromheen.

Hoe wij samenwerken

De Nieuwe Boekhouder functioneert als verlengstuk van uw kantoor. Wij werken rechtstreeks in uw bestaande boekhoudpakket en sluiten naadloos aan op uw werkwijze.

Via onze automatiseringssoftware heeft u realtime inzicht in:

Voortgang

Kwaliteit

Status administratie, zelfs tot aan factuur niveau

U behoudt de regie, wij doen het uitvoerende werk.

Veel gestelde vragen

Kan het team van DNB met ieder boekhoudpakket werken?

In principe wel. Ons team heeft de meeste ervaring met Yuki, AccountView en ExactOnline, waardoor wij hier het snelst en efficiëntst mee kunnen werken.

Welk werkproces hanteert DNB?

Wij treden op als verlengstuk van uw kantoor. Ons team neemt namens uw bedrijf contact op met de klanten die u wilt onboarden. Tijdens de onboarding leggen wij het afgesproken werkproces uit. Uw klant hoeft daarna alleen nog in- en verkoopfacturen te versturen naar een specifiek e-mailadres; DNB verzorgt de rest. U heeft 24/7 inzicht in alle details via onze software.

Welk tarief hanteert DNB?

Onze tarieven bestaan uit:

  • Een eenmalige onboardingfee
  • Een jaarlijkse softwarelicentie
  • Een prijs per mutatie

Maandelijks brengen wij een vast bedrag in rekening, afhankelijk van het aantal administraties en mutaties dat wij voor u verwerken. Indien na afloop van het boekjaar blijkt dat er meer mutaties zijn verwerkt dan vooraf is overeengekomen, zullen wij het verschil achteraf aan u factureren.

Kunnen wij een test-administratie uitproberen?

Ja. Wij verwerken vanaf 10 administraties , met minimaal 1.000 mutaties in totaal , met een doorlooptijd van één jaar .

Hoe zit het met AVG / privacy?

Als verlengstuk van uw kantoor werken wij direct in het boekhoudpakket dat u gebruikt. Alle data blijft veilig op uw eigen server of in de vertrouwde cloudopslag.

Kan DNB op ieder moment in het boekjaar starten met de verwerking van een administratie?

Ja, dat is zeker mogelijk. DNB kan op ieder gewenst moment in het boekjaar starten met de verwerking van uw administratie. Het enige wat wij hiervoor nodig hebben, is een correcte en volledige beginbalans per startdatum. Op basis daarvan zorgen wij voor een zorgvuldige voortzetting van de administratie, zodat alles naadloos aansluit op de reeds gevoerde boekhouding.